Norma definitiva emitida para mejorar el seguimiento de las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo - Fecha límite: 1 de julio de 2018

27 de junio de 2018

Ya se acerca el 1 de julio de 2018, fecha límite para que determinados empleadores envíen electrónicamente su información que se incluye en el formulario 300A de la OSHA del año 2017

Las empresas con 11 empleados o más, cuyos establecimientos individuales (generalmente lugares físicos únicos) no están parcialmente exentos de llevar registros de lesiones y enfermedades como lo exige la OSHA (ver Hoja de datos 3746 de la OSHA), y que alcanzan el nivel de desencadenantes de la OSHA para establecimientos (250 o más empleados durante 2017 en una misma ubicación de una industria o 20 o más empleados dentro de ciertas industrias consideradas "de alto peligro"), están obligadas a informar los datos del formulario 300A para cada establecimiento afectado. El concepto de "empleados", en este caso, incluye empleados de medio tiempo, por temporada y eventuales supervisados en el día a día.

La aplicación de seguimiento de lesiones (ITA) está disponible en el sitio web de la ITA de la OSHA. Una vez creada la cuenta, se pueden ingresar los datos manualmente en un formulario web. Para el caso de empresas con múltiples lugares de trabajo y/o una gran cantidad de datos, se puede cargar un archivo CSV para procesar establecimientos únicos o múltiples al mismo tiempo.

Para obtener más instrucciones sobre cómo se realiza la presentación, visite el sitio web de la OSHA.

Planes estatales

La OSHA ya había exigido anteriormente informar los datos de cada lugar de trabajo solo para ubicaciones incluidas en planes de la OSHA administrados a nivel federal y estatal que habían adoptado los nuevos requisitos. Ahora, la OSHA federal ha confirmado que los empleadores en todos los estados, incluidos aquellos que no han adoptado la regulación federal, tienen la obliagción de informar utilizando el portal federal  de la ITA. Los estados que inicialmente no adoptaron la norma federal son los que se enumeran más abajo. Si tiene operaciones en estos estados obligados a informar, verifique en qué estado está la adopción de la norma en su estado.

• California (Cal/OSHA)
• Washington (WA DLI, WISHA o DOSH)
• Maryland (MOSH)
• Minnesota (MNOSHA)
• South Carolina (SC OSHA)
• Utah (UOSH)
• Wyoming (WY OSHA)
• Vermont (VOSHA)

Puede encontar más información sobre la norma definitiva aquí. Es muy importante que respete este plazo y presente los formularios en tiempo y forma.