Mantenimiento de registros e informes de la OSHA

Recuerde publicar el resumen del Formulario 300A de la OSHA correspondiente a su establecimiento en el lugar de trabajo desde el 1° de febrero hasta el 30 de abril. La regla de mantenimiento de registros de la OSHA exige que incluso los empleadores sin lesiones ni enfermedades sujetas a registro publiquen el resumen en el mismo lugar en el que se publican los avisos de rutina para los empleados. Los empleadores con 250 empleados o más, o aquellos que pertenecen a determinadas industrias de alto riesgo identificadas por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) también deben enviar a la OSHA por vía electrónica su formulario de resumen 300A antes del 2 de marzo.

Deben registrarse todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo que deriven en:

• Muerte
• Pérdida de consciencia
• Ausencia laboral
• Modificación del trabajo o traslado
• Tratamiento médico de mayor complejidad que primeros auxilios

Recuerde:

• Registrar las lesiones en el registro 300 de la OSHA dentro de los siete siete días a partir de la fecha en la que ocurran.
• Mantener un registro y un resumen por separado para cada sitio de trabajo.
• Publicar solo el resumen, no el registro.
• Completar el registro y publicar el resumen incluso si no han ocurrido lesiones ni enfermedades sujetas a registro.
• Conservar el registro y el resumen durante cinco años.
• Enviar los formularios completos a la OSHA solo en caso de que se lo soliciten.

Los registros 300A son una herramienta importante con la que los empleadores, los empleados y la OSHA pueden evaluar la seguridad de las industrias y de los lugares de trabajo con miras a reducir o eliminar los peligros y así poder evitar las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo.

Para obtener más información útil, acceda a nuestro manual de Mantenimiento de registros de la OSHA, o bien visite la OSHA en línea.